سیاست حفظ حریم خصوصی سامانه هم‌افزا (CWM) این سند بیانگر سیاست‌های حفظ حریم خصوصی سامانه هم‌افزا است که به منظور مدیریت همکاری، پروژه‌ها و فرآیندهای سازمانی طراحی شده است. با نصب، ثبت‌نام و استفاده از این سامانه، شما موافقت خود را با مفاد این سیاست اعلام می‌کنید. ما متعهد به حفاظت از اطلاعات شخصی شما هستیم و در این سند توضیح داده شده است که چه اطلاعاتی از شما دریافت می‌شود، چرا این اطلاعات جمع‌آوری می‌شوند و چگونه محافظت خواهند شد. یک. اطلاعات جمع‌آوری‌شده از کاربران در فرآیند ثبت‌نام و استفاده از سامانه، ممکن است اطلاعات زیر از شما دریافت شود: • اطلاعات شناسایی: شامل نام، نام خانوادگی، شماره تماس و آدرس ایمیل برای ایجاد حساب کاربری و ارتباطات ضروری. • اطلاعات سازمانی: شامل موقعیت شغلی، نام سازمان و واحد کاری برای تخصیص دسترسی‌های مناسب. • اطلاعات عملکردی: شامل وظایف، پروژه‌ها و تعاملات کاربران در سامانه جهت بهینه‌سازی خدمات. • اطلاعات دستگاه: شامل مدل دستگاه، سیستم‌عامل و آدرس آی‌پی برای بهبود امنیت و تجربه کاربری. دو. اهداف جمع‌آوری اطلاعات اطلاعات کاربران برای اهداف زیر استفاده می‌شود: 1. ارائه خدمات مدیریت همکاری، پروژه‌ها و فرآیندهای سازمانی. 2. تسهیل ارتباطات تیمی و مدیریت وظایف. 3. احراز هویت کاربران و پیشگیری از دسترسی غیرمجاز. 4. بهبود تجربه کاربری و عملکرد سامانه. 5. ارائه گزارش‌ها و داشبوردهای تحلیلی برای تصمیم‌گیری بهتر. سه. تعهدات ما در قبال حریم خصوصی شما ما متعهدیم که: • اطلاعات شخصی کاربران را تنها برای اهداف اعلام‌شده استفاده کنیم. • تمامی اطلاعات جمع‌آوری‌شده را با استفاده از پروتکل‌های امنیتی رمزنگاری و محافظت کنیم. • اطلاعات کاربران را بدون رضایت ایشان به شخص یا سازمان ثالث منتقل نکنیم، مگر در موارد الزامی توسط قانون. • دسترسی به اطلاعات کاربران را تنها به پرسنل مجاز و ضروری محدود کنیم. چهار. حقوق کاربران • شما حق دارید قبل از ثبت‌نام، تمامی مفاد این سیاست را مطالعه کنید. • می‌توانید در هر زمان درخواست دسترسی، اصلاح یا حذف اطلاعات خود را ارائه دهید. • در صورت وجود هرگونه نگرانی درباره اطلاعات خود، با تیم پشتیبانی ما تماس بگیرید. پنج. تغییرات در سیاست حفظ حریم خصوصی این سیاست ممکن است در بازه‌های زمانی مختلف به‌روزرسانی شود. در صورت اعمال تغییرات اساسی، اطلاع‌رسانی از طریق سامانه یا ایمیل انجام خواهد شد. تماس با ما برای پرسش‌ها، نگرانی‌ها یا درخواست‌های مرتبط با حریم خصوصی، می‌توانید از طریق ایمیل زیر با ما در ارتباط باشید: hamafza@kasraco.net ما همواره در تلاشیم تا حریم خصوصی شما را در بالاترین سطح ممکن حفظ کنیم و تجربه‌ای امن و کارآمد از سامانه هم‌افزا برای شما فراهم نماییم. Privacy Policy for Hamafza Collaborative Work Management (CWM) System This document outlines the privacy policy of the Hamafza system, designed for managing collaboration, projects, and organizational processes. By installing, registering, and using this system, you agree to the terms outlined in this policy. We are committed to protecting your personal information, and this document explains what information is collected, why it is collected, and how it is protected. 1. Information Collected During registration and use of the system, the following information may be collected: • Personal Identification Information: Includes your name, phone number, and email address for account creation and necessary communications. • Organizational Information: Includes your job title, organization name, and department to assign appropriate access. • Operational Data: Includes tasks, projects, and user interactions within the system to enhance service optimization. • Device Information: Includes device model, operating system, and IP address to improve security and user experience. 2. Purpose of Information Collection The information collected is used for the following purposes: 1. To provide collaboration, project, and organizational process management services. 2. To facilitate team communications and task management. 3. To authenticate users and prevent unauthorized access. 4. To improve the system's performance and user experience. 5. To provide analytical reports and dashboards for better decision-making. 3. Our Commitment to Your Privacy We are committed to: • Using your personal information solely for the purposes stated in this policy. • Protecting all collected information through advanced encryption protocols. • Not sharing your personal information with third parties without your consent, except when required by law. • Limiting access to your information to authorized personnel only. 4. User Rights • You have the right to review this policy before registering. • You can request access to, modification of, or deletion of your information at any time. • If you have concerns about your information, you can contact our support team. 5. Changes to the Privacy Policy This policy may be updated periodically. If significant changes are made, we will notify you via the system or email. Contact Us For questions, concerns, or requests related to privacy, please contact us via email: hamafza@kasraco.net We are dedicated to maintaining your privacy at the highest possible level and ensuring a secure and efficient experience with the Hamafza system.